Как вести бухгалтерский учет?
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель любой компании обязан организовать ведение бухгалтерского учета возглавляемого им предприятия (организации). Бухгалтерский учет может вести:
- руководитель лично;
- главный бухгалтер или целая бухгалтерская служба;
-специализированная организация (аутсорсинговая компания) на договорных началах.
При выборе способа ведения бухгалтерского учета необходимо учесть следующее:
1. При любом способе ведения бухгалтерского учета руководитель отвечает:
• за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (п.1. ст. 6. ФЗ-129)
• за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (ст.17 ФЗ-129)
• за принятие учетной политики предприятия по бухгалтерскому и налоговому учету (п.3 ст.6 ФЗ-129, ст.313 НК РФ)
• за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской отчетности (ст.15.11. Кодекса РФ об административных правонарушениях)
2. Начисленные пени и штрафы могут быть компенсированы аутсорсинговой компанией
Включив в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов и так далее, компенсируются аутсорсером, заказчик получает возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет аутсорсера
3. Расходы на оплату услуг аутсорсинговой компанией за ведение бухгалтерского учета не превышают, а чаще значительно ниже затрат на содержание собственной бухгалтерии
• Затраты на содержание бухгалтера (ориентировочно):
| Разовые затраты | Руб. | Ежемесячные затраты | Руб. |
| компьютер | 20 000 | заработная плата бухгалтера (с НДФЛ) | 17 000 |
| принтер | 3 000 | взносы, начисляемые с ФОТ | 5 780 |
| оборудование рабочего места | 7 000 | обновления программы | 1 000 |
| программное обеспечение | 24 000 | канцелярские товары и бумага | 500 |
| Всего: | 54 500 | Всего: | 24 280 |
| Ежегодные затраты | 291 360 |
• Стоимость услуг аутсорсинговой компании зависит от объема работ и часто ниже затрат на содержание бухгалтера (экономия до 50% затрат)
Работники аутсорсинговых компаний могут на законных основаниях представлять и защищать интересы своих клиентов в налоговых и иных государственных органах. Они, как правило, имеют богатый и разнообразный опыт. К тому же все расходы по обеспечению бухгалтера рабочим местом, компьютером, правовыми справочными системами и прочим необходимым принимает на себя аутсорсинговая компания.
Обратившись в аутсорсинговую компанию можно получить услуги профессионального бухгалтера, не заботясь ни о его квалификации, ни о его обеспечении.
4. «Серый» бухгалтер неофициально оказывающий услуги, не предоставляет гарантии качества услуг
«Серому» бухгалтеру невозможно предъявить претензии в случае совершения им ошибок. Кроме того, если такой бухгалтер вдруг пожелает сменить место жительства или просто исчезнуть, то могут возникнуть проблемы, например со своевременной сдачей отчетности, возвратом документов и т. д. Кроме того, вознаграждение выплаченное «серому» бухгалтеру невозможно включить в расходы предприятия, тем самым снизить налогооблагаемую базу.
Типовой договор на оказание бухгалтерских услуг для малого бизнеса
Перечень аутсорсинговых компаний - участников проекта "Город бухгалтеров".
